Hvert år sender Erhvervsstyrelsen tusindvis af selskaber til tvangsopløsning. Årsagerne varierer, men de hyppigste er manglende årsregnskab, ufuldstændig ledelsesregistrering eller manglende revisor for selskaber der er underlagt revisionspligt. For ejere der stadig har en aktiv forretning, er genoptagelse af virksomhed den direkte vej tilbage.
Processen er tidsbegrænset. Når selskabet er oversendt til Skifteretten, løber en frist inden for hvilken genoptagelse er mulig. Udløber fristen, opløses selskabet, og aktiverne overgår til likvidation. Det er derfor vigtigt at handle med det samme.
Hvem kan genoptage et tvangsopløst selskab
Genoptagelse kan besluttes af selskabets ejere gennem en generalforsamling. Det kræver, at de manglende forhold bringes i orden. Er det et manglende årsregnskab, skal regnskabet udarbejdes og indsendes. Er det en manglende ledelsesregistrering, skal de nødvendige registreringer foretages hos Erhvervsstyrelsen.
Derudover skal der betales et genoprettelsesgebyr til Erhvervsstyrelsen. Beløbet afhænger af typen af manglende indberetning og kan variere fra et par tusinde til over ti tusinde kroner. Det er en udgift, men den er minimal sammenlignet med at miste selskabet og dets aktiver.
For selskaber med udeståender hos Skattestyrelsen, som manglende momsindberetninger eller selvangivelser, skal disse også bringes i orden som en del af genoptagelsesprocessen. Det kan kræve rekonstruktion af bogføring for perioder, hvor der ikke er ført regnskab.
De mest almindelige faldgruber
En hyppig fejl er at undervurdere omfanget af det arbejde der kræves. Mange ejere antager, at det bare handler om at indsende et årsregnskab. Men hvis bogføringen ikke er ajour, skal den rekonstrueres først. Bankudskrifter skal gennemgås, manglende bilag skal indhentes, og alle transaktioner skal konteres korrekt.
En anden faldgrube er at vente for længe. Fristen fra Skifteretten er kort, og den forlænges ikke. Hvert døgn der bruges på at finde bilag eller vente på svar fra banken, er et døgn der bringer selskabet tættere på endelig opløsning.
Stadsrevisionen har erfaring med genoptagelsessager under tidspres og kan prioritere de nødvendige skridt, så fristen overholdes. Deres tilgang sikrer, at genoptagelse af virksomhed gennemføres korrekt og rettidigt.
Efter genoptagelsen: undgå at det sker igen
Når selskabet er genoptaget, er næste skridt at etablere rutiner der forhindrer gentagelse. Det betyder løbende bogføring, faste deadlines for momsindberetning og årsregnskab, og en klar aftale med en revisor der holder øje med frister.
En fast samarbejdspartner for omdannelse og selskabsretlige processer kan også hjælpe med at vurdere, om selskabsstrukturen stadig passer til virksomheden. Måske er det tid til at forenkle strukturen, sammenlægge selskaber eller ændre regnskabsår, så det passer bedre til forretningens cyklus.
Det vigtigste er at tage situationen alvorligt og handle nu. Et genoptaget selskab med ordentlige rutiner er langt mere værd end et nyt selskab startet fra bunden.
